TIETOSUOJASELOSTE — Nimiloo.fi (Ainutkertaisesti Yhdessä)

Päivitetty: 2025
Aputoiminimi: Nimiloo.fi
Päätoiminimi: Ainutkertaisesti Yhdessä
Y-tunnus: 3157977-2
Osoite: Helykuja 2, 15680 Lahti
Sähköposti: asiakaspalvelu@nimiloo.fi

Puhelin: 044 022 2797
Rekisterinpitäjä: Aleksi Sundman / Ainutkertaisesti Yhdessä

 

1. Rekisterin nimi

Nimiloo.fi-verkkokaupan asiakasrekisteri.

 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

1. Tilausten vastaanottaminen, käsittely ja toimitus
2. Asiakaspalvelun tarjoaminen
3. Asiakkuuden hallinta
4. Verkkokaupan toiminnallisuuden ja analytiikan ylläpito

 

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta.

 

3. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaasta voidaan tallentaa:

• Nimi
• Toimitus- ja laskutusosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Käyttäjätilin perustiedot (jos asiakas luo tilin)
• Tilaushistoria
• IP-osoite ja evästeiden tuottamat tekniset tiedot

Maksutietoja ei tallenneta verkkokaupan järjestelmiin, vaan ne käsittelee maksupalveluntarjoaja (Stripe).

 

4. Tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta tilausta tehtäessä tai käyttäjätiliä luotaessa.

 

5. Evästeet ja analytiikka

Verkkokauppa käyttää:

1. Google Analytics -analytiikkaa
2. Webador-alustan omaa analytiikkaa
3. teknisiä ja toiminnallisia evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi

 

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja luovutetaan vain:

1. Postille toimituksia varten
2. Stripelle maksujen käsittelyyn

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.
Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojaustoimia.

 

7. Tietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Tilaus- ja asiakastiedot: säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.
• Käyttäjätilien tiedot: säilytetään niin kauan kuin tili on käytössä, ja poistetaan 12 kuukauden kuluessa tilin sulkemisesta.
• Asiakaspalvelutiedot: säilytetään 1–2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
• Eväste- ja analytiikkatiedot: säilytetään Google Analyticsin ja Webadorin oletuskäytäntöjen mukaisesti (tyypillisesti 26 kuukautta).

 

8. Tietojen säilytyspaikka

Tietoja säilytetään:

1. Webador-verkkokauppa-alustan palvelimilla EU-/ETA-alueella (Alankomaat)
2. Rekisterinpitäjän hallitsemissa tietojärjestelmissä Suomessa

 

9. Rekisterin suojaus

Tietoja käsitellään teknisesti ja organisatorisesti suojatuissa ympäristöissä. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.

 

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
• Rajoittaa tietojen käsittelyä
• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
• Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: asiakaspalvelu@nimiloo.fi

 

11. Alaikäiset

Palvelu on suunnattu täysi-ikäisille. Alaikäisten tietoja ei kerätä tietoisesti.

 

12. Selosteen muutokset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio julkaistaan Nimiloo.fi-sivustolla.